W celu szybszego zasilenia baz danych i weryfikacji, należy stosować jednoznaczne nazewnictwo:
- katalogów (modyf_ID zgłoszenia)
- plików wraz z rozszerzeniem zgodnym z formatem eksportowanego pliku (eob, emu, eom)
Przypominamy również, że na Geoportalu oraz na Strefie geodety znajdują się informacje o tym, na których jednostkach ewidencyjnych zostały założone pełne bazy BDOT500, GESUT i EGiB. Wymiana danych pomiędzy PODGiK a Wykonawcami prac geodezyjnych następuje z pominięciem eksportu warstw.